E' sempre più conveniente ricaricare le cartucce esaurite delle proprie stampanti, l'acquisto di cartucce nuove originali rende la sostituzione dolorosa da un punto di vista economico; il costo di alcune cartucce (vedi quelle dell'Hp) nuove sfiora il prezzo di stampanti nuove in offerta (30 - 35 euro) che contengono spesso una cartuccia nero e una colore.
Per chi stampa molto, negli uffici la digitalizzazione dei documenti e la conservazione su supporto cartaceo dei dati della clientela, è conveninete scegliere una stampante veloce (una laser è quella consigliata), con una buona risoluzione e con l'opportunità di ricaricare la cartuccia esaurita con un costo contenuto.
La stampante non deve essere troppo ingombrante, poco rumorosa, stampare rapidamente anche documenti con molti caratteri e ad alta risoluzione.