L'avvento del computer negli uffici aveva fatto sperare in una digitalizzazione di tutti di dati, tutti nominativi inseriti nel pc in modo da rendere immediato e facile la consultazione degli archivi. Invece, oggi assistiamo a montagne di carta che sommergono i nostri uffici, fogli e fogli, fotocopie a non finire, migliaia di pagine riprodotte a volte inutilmente che si duplicano in un procedimento a spirale.
Si e' scoperto che un documento e' importante averlo sul pc ma e' ancora piu' importante avercelo stampato su carta. La stampante non tramontera' mai, il suo utilizzo si e' diffuso sempre di piu' integrandosi con le nuove tecnologie (vedi lettore di memory cards incorporati alle printer - fotocopiatrici e stampanti con scanner e stampa fotografie) e consentendo standard qualitativi eccellenti (ottime stampe di foto). E pensare che solo alcuni anni fa le stampanti erano ingombranti, rumorosissime e lente. Ne esistevano solo due tipi: a caratteri (con una testina identica a quelle delle macchine da scrivere elettroniche) o a matrice di punti. Con le prime, molto più costose, si potevano produrre lettere e documenti di buona qualità (identiche a quelle prodotte da una macchina da scrivere, appunto), mentre le seconde servivano a produrre tabulati su moduli a carta continua, spesso dalla lettura abbastanza difficile.